Najważniejsze korzyści przy korzystaniu z aplikacji SaaS

1. Tańsze rozwiązanie – chodzi tu o zakup oprogramowania i ciągłych aktualizacji. Instalacja oprogramowania to koszty integracji, raportowania, planowania ciągłości działania programów. SaaS umożliwia otrzymanie z zewnątrz usług do utrzymania i zarządzania aplikacją, co likwiduje koszty utrzymania – zakup licencji, sprzętu, infrastruktury i specjalistów od ich utrzymania. Usługi dostawcy SaaS wchodzą w koszt wynajmu aplikacji (usługi).
2. Elastyczność i zdolność rekonfiguracji. Biznes zmienia się w bardzo szybkim tempie. Technologia zostaje w tyle w porównaniu z tempem rozwoju biznesu. W modelu SaaS zasoby sprzętowe są współdzielone między kilku dzierżawców. Mogą być przydzielane do użytkownika zgodnie z jego wymaganiami. W modelu SaaS możliwe jest licencjonowanie oparte na subskrypcji, płaceniu za faktycznie wykorzystany system. Zwiększanie elastyczności możliwe jest poprzez przeniesienie na dostawcę obowiązku zapewnienia odpowiedniej infrastruktury, o którą my już nie musimy się martwić, zmniejszane są tym samym koszty na stałą modernizacje. Pozwala to na szybkie zmiany.
3. Lepsze wykorzystanie budżetu – wydatki można minimalizować usuwając z listy zadań:

• • zakup serwerów i innych podzespołów niezbędnych do uruchomienia nowych wersji oprogramowania
  • zapewnianie zgodności najnowszych wersji oprogramowania z wymaganiami środowiska aplikacji, SO, bezpieczeństwa i współpracy między systemami
  • utrzymanie i update – specjaliści od IT mają możliwość skupienia się nad rozwojem i wsparcie biznesu, zamiast utrzymywaniem istniejących rozwiązań.

1. Wydatki na IT zgodne z aktualnymi potrzebami biznesu – firma może kupić odpowiednią liczbę licencji usług SaaS ile ich aktualnie potrzebuje np. w celu realizacji nowego projektu, jednak może je również ograniczyć kiedy projekt jest już zamknięty.
2. Szybki dostęp do najnowszej wersji aplikacji – tradycyjny model updatu oprogramowania jest bardzo powolny jeśli chodzi o poprawki i aktualizacje. Na łatki czeka się dłuższy czas, aż wszystkie problemy zostaną wyeliminowane. W modelu SaaS podejście jest diametralnie inne. Dostawca utrzymuje cała infrastrukturę. Wszystkie aktualizacje i poprawki leżą po jego stronie. Klient nie musi martwić się o tego typu sprawy. W gestii dostawcy leży, aby klient miał zawsze dostęp do najnowszej, prawidłowo działającej wersji.

Najistotniejszą różnicą między tradycyjnym modelem dostarczania usługi a SaaS jest liczba dzierżawców, którzy są obsługiwani przez jeden system. Tradycyjny model zakłada kupno aplikacji i instalacje jej na swoim serwerze. Jedna licencja przypisana jest do wybranej grupy użytkowników. W swoim modelu SaaS zakłada współdzielenie wśród wielu dzierżawców, jednak sa one od siebie odseparowane.